Ministerul Transporturilor lansează consultarea pieței pentru achiziția unui Sistem Electronic de Management al Documentelor și a Registraturii electronice
Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcția Generală Programe Europene Transport, a inițiat o consultare a pieței pentru pregătirea achiziției unui Sistem Electronic de Management al Documentelor și a unui modul de Registratură electronică la nivelul întregului minister. Consultarea are rolul de a fundamenta valoarea estimată a viitoarei achiziții pe baza unor oferte bugetare structurate unitar și de a valida, împreună cu operatorii economici activi în domeniu, parametrii tehnici și comerciali ai procedurii ce urmează să fie lansată.
Viitorul contract va avea ca obiect implementarea „la cheie” a unui sistem EDMS în cadrul Direcției Generale Programe Europene Transport, precum și implementarea unui modul de Registratură electronică care va deservi toate structurile din organigrama ministerului. Achiziția este finanțată prin Programul Transport 2021–2027 și include patru componente majore: furnizarea de echipamente IT, furnizarea de licențe software, prestarea de servicii IT – de la analiză, proiectare, configurare și integrare, până la testare, punere în producție, securitate cibernetică și mentenanță – precum și prestarea de servicii de instruire.
Termenul de implementare avut în vedere este de 12 luni de la semnarea contractului, urmat de o perioadă de mentenanță de 48 de luni. Echipamentele vor beneficia de o garanție de minimum 60 de luni, iar produsele software de suport tehnic al producătorului pentru aceeași perioadă. Specificațiile tehnice detaliate ale echipamentelor și produselor software sunt incluse în documentația anexată, iar denumirile pozițiilor din matricele de bugetare corespund capitolelor din anexele tehnice.
Consultarea vizează mai multe aspecte esențiale: fundamentarea valorii estimate a achiziției pe baza matricelor de bugetare, fezabilitatea termenului de implementare de 12 luni, metricile de licențiere uzuale și modul optim de dimensionare a acestora pentru cele trei medii de lucru, precum și eventuale observații privind specificațiile tehnice, în special acele cerințe care ar putea restrânge nejustificat concurența. Operatorii economici pot transmite și propuneri privind structura matricelor de bugetare, inclusiv categorii de cost considerate necesare și neincluse în structura propusă.
Consultarea se desfășoară exclusiv în scris, iar răspunsurile pot fi transmise până la 9 septembrie 2026 la adresele de e-mail indicate de autoritatea contractantă. Termenul limită pentru consultare este 9 octombrie 2026. Documentația aferentă, inclusiv caietul de sarcini și anexele tehnice, este disponibilă pentru operatorii interesați, urmând ca raportul final al consultării să fie publicat ulterior.
Foto & info: Mobilitate.eu – SEAP
